Profesjonalne raporty w firmie? Pomyśl o Business Intelligence

Zarządzanie wiedzą i rozwiązania Business Intelligence

Informacje to najcenniejsze, co posiada każda organizacja. Te kryją się w wielu źródłach: od systemów informatycznych przez specjalne bazy danych po niektóre urządzenia. Jednocześnie jednak uzyskanie dostępu do wielu z nich bywa trudne i wiąże się z dużymi nakładami pracy i środków. Oczekiwaną skuteczność mogą zagwarantować wyłącznie właściwie dobrane systemy. Decydując się na implementację rozwiązań Business Intelligence, warto postawić na usługi sprawdzonego dostawcy, takiego jak firma Kotrak, zajmująca się dostawą m.in. systemów ERP oraz rozwiązań BI - https://kotrak.com/pl/.

Raportowanie nie musi być trudne

Sporządzanie raportów – niezależnie od tego, czy ich przeznaczeniem są działania wewnętrzne, czy komunikacja z klientem – zwykle stanowi dość znaczny problem. Szczególną frustrację wzbudzają natomiast raporty cykliczne, które wymagają regularnego powtarzania i porównywania efektów osiągniętych w wybranych odcinkach czasu. Rozwiązania klasy Business Intelligence pozwalają na praktyczne zapomnienie o tym wymagającym i pracochłonnym obowiązku. Odpowiednio skonfigurowane umożliwiają automatyczne generowanie raportów i dowolne określanie parametrów. Dzięki temu bez trudu wybierzemy interesujący nas profil informacji czy zakres czasowy i niemal w czasie rzeczywistym wygenerujemy dokumenty nie tylko zaskakujące poziomem merytorycznym, ale również estetyką, wpływającą na zdecydowanie lepszą analizę zagadnień.

Business Intelligence: przykłady zastosowania

Rozwiązania Business Intelligence w praktyce zyskują jeszcze szersze zastosowanie. Dzięki ich integracji z oprogramowaniem wykorzystywanym w firmie pozwalają na dostęp do zróżnicowanych danych, pochodzących z wielu źródeł i różnych działów czy jednostek organizacyjnych. Na tym nie kończy się jednak potencjał systemów Business Intelligence. Przykłady ich wykorzystania można znaleźć w niemal każdej branży. Odpowiednio skonfigurowane umożliwią np. analizowanie bezpośrednich danych z urządzeń, w tym skanerów kodów czy maszyn produkcyjnych. Pozwala to na jeszcze lepsze wykorzystanie informacji oraz dodarcie do źródeł, które w standardowym ujęciu nie są w ogóle dostępne.

Lepsze zarządzanie

Ostatecznym celem stawianym przed rozwiązaniami klasy Business Intelligence jest usprawnienie zarządzania organizacją. Wpływają na to nie tylko zaawansowane metody raportowania, ale również systemy wspierające bezpośrednie nadzorowanie prac i wykorzystanie zasobów. Jedną z najciekawszych funkcjonalności są pulpity managerskie, pozwalające kadrom kierowniczym na bezpośrednie nadzorowanie najważniejszych parametrów dotyczących przedsiębiorstwa i realizowanych przez nie procesów. Odpowiednia konfiguracja pozwala na dostosowanie ich do indywidualnych oczekiwań, a możliwość wykorzystania wielu platform przekłada się na bardzo prosty dostęp do informacji praktycznie z dowolnego miejsca.